Pamiętaj!
Rozpoczynaj poszukiwania od Katalogu online bibliotek UW
Katalogi kartkowe wydawnictw ciągłych
Katalogi Wydawnictw Ciągłych:
- katalog czasopism i wydawnictw seryjnych,
- katalog sprawozdań administracyjnych (opis katalogu),
- katalog kalendarzy (opis katalogu).
Układ
Wyżej wymienione katalogi ułożone są w odrębnych ciągach alfabetycznych wg haseł tytułowych (katalog czasopism i wydawnictw seryjnych, katalog kalendarzy) lub wg nazw instytucji sprawczych (katalog sprawozdań administracyjnych).
Rodzaje kart katalogowych:
- karty główne z opisem katalogowym i wyszczególnieniem zasobu,
- odsyłacze ogólne i szczegółowe,
- karty informacyjne objaśniające nietypowy układ w katalogu,
- karty zastępcze (zielone zastawki umieszczane w miejscu kart pobranych w celu uaktualnienia informacji o czasopismach).
Opis na karcie katalogowej
Opis katalogowy wydawnictw ciągłych na karcie głównej najczęściej zawiera następujące elementy:
- tytuł,
- podtytuł,
- częstotliwość,
- wydawcę,
- nazwiska redaktorów,
- miejsce i lata wydania,
- format.
W rubrykach wyszczególniających podane są roczniki i numery znajdujące się w Bibliotece. W rubryce „Uwagi” zamieszczone są informacje o wszelkich zmianach i/lub niekompletności roczników, defektach itp.
Wydawnictwa ciągłe kataloguje się pod pierwotnymi tytułami, od późniejszych zmienionych tytułów stosuje się odsyłacze, np. „Przegląd Poranny” zob. „Kurier Poranny”.
Często opis katalogowy i zasób jednego wydawnictwa ciągłego zajmują kilka kart głównych, które są wówczas numerowane jako „fol.1”, „fol.2” itd.
W przypadku, gdy Biblioteka posiada kilka egzemplarzy tego samego wydawnictwa ciągłego, oznacza się je na kartach katalogowych jako „Egz. I”, „Egz. II” itd.
Zasady szeregowania
Podstawą układu kart katalogowych jest porządek alfabetu polskiego. Znaki diakrytyczne, stosowane w obcych językach np. č, nie są uwzględniane przy szeregowaniu kart w katalogu, z wyjątkiem niemieckich ö, ä, ü, które rozwiązuje się jako oe, ae, ue i szereguje w odpowiedniej kolejności, np. hasło Völkerbund jako Voelkerbund. Alfabety niełacińskie (np. rosyjski, ukraiński, grecki) są transliterowane wg innych zasad niż w katalogu online bibliotek UW (Zobacz ulotkę dot. transliteracji). Wyrazy podane w nieaktualnej pisowni szereguje się wg aktualnie obowiązującej formy zapisu, np. Kuryer szereguje się jako Kurier.
Elementem szeregującym są kolejno po sobie następujące wyrazy a w ich obrębie litery. Jako oddzielne wyrazy traktuje się skróty literowe bez względu na interpunkcję, np.: PKO i P.K.O.
Rodzajniki zamieszczone na początku tytułów są w szeregowaniu pomijane, np. czasopisma „Der Spiegel” szukamy pod literą „S”. Rodzajniki występujące wewnątrz tytułów traktowane są w szeregowaniu jako samodzielne wyrazy.
Wydawnictwa ciągłe o tym samym tytule szereguje się w alfabetycznej kolejności ich miejsc wydania, np. „Solidarność”. Gdańsk, następnie „Solidarność”. Gliwice. W obrębie tego samego miejsca wydania identyczne tytuły szereguje się chronologicznie, według chronologii zstępującej. Przy tytułach rodzajowych, takich jak „Biuletyn”, „Biuletyn Informacyjny”, „Informator”, „Komunikat”, „Zeszyty Naukowe” itp., kolejnym szeregującym elementem opisu jest nazwa wydawcy podana w strukturze hierarchicznej np.: Biuletyn Informacyjny. Wyd.: Ministerstwo Obrony Narodowej. Biuro Prasy i Informacji.
Sygnatury
Na kartach katalogowych występują różne rodzaje sygnatur (podane zawsze w lewym, górnym rogu). Przy zamawianiu danego wydawnictwa ciągłego należy podać wszystkie znaki sygnatury, np.: S.15303, 2g.21.4.1. , 045203=Cim. Nie należy podawać oznaczenia egzemplarza np. Egz.I. oraz numeracji kart, np.: fol. 3.
Występujące przy sygnaturze nazwy lub symbole oddziałów BUW, np.: OIN, Gab. Rycin, Gab. Rękop., St. Druki, Kartografia, Biuro Katalogowe, z wyjątkiem Cim. (cimelia) oznaczają, że wydawnictwo znajduje się w danej pracowni i może być udostępnione w tej pracowni lub w Czytelni Ogólnej, po uprzednim złożeniu zamówienia. Uwaga! Nieaktualne są następujące adnotacje: Czytelnia Główna, Czytelnia Podr., Czytelnia Bibl. Wydawnictwa z tymi adnotacjami znajdują się w Magazynie lub w Wolnym Dostępie Biblioteki.
Na kartach dostępne są informacje o zmikrofilmowanych wydawnictwach ciągłych, udostępnianych wyłącznie w postaci mikrofilmu w Czytelni Czasopism Bieżących i Mikroform.
Na kartach katalogowych wydawnictw ciągłych znajdujących się w Wolnym Dostępie są pieczątki, wskazujące symbol szerokiej dziedziny. Wydawnictwa ciągłe, których nie ma w Wolnym Dostępie, a znajdują się w magazynie BUW, mogą być zamawiane do Czytelni Ogólnej.
Czasopisma, kalendarze i sprawozdania administracyjne starodruczne udostępniane są wyłącznie w Czytelni Gabinetu Starych Druków.
Katalog Sprawozdań Administracyjnych
Obejmuje wydawnictwa o charakterze administracyjnym, jak sprawozdania, informatory szkół, składy osobowe, spisy wykładów itd. Składa się z trzech odrębnych katalogów alfabetycznych:
- uniwersytety,
- szkoły (w tym także szkoły wyższe nie będące uniwersytetami, np.: Akademia Medyczna),
- inne instytucje.
W ramach każdego katalogu karty katalogowe ułożone są alfabetycznie według nazw miejscowości, w których znajdują się siedziby instytucji. Nazwy te znajdują się w prawym górnym rogu karty katalogowej. Następnym elementem szeregującym jest pierwszy rzeczownik występujący w nazwie instytucji, np.: Bank Polski, [Bank] Polski Akcyjny Bank Komercyjny Sp. Akc. W przypadku, gdy Biblioteka posiada więcej niż jedno wydawnictwo ciągłe o charakterze administracyjnym tej samej instytucji, elementem szeregującym jest tytuł tego wydawnictwa, np.: Uniwersytet Warszawski. Skład Uniwersytetu i spis wykładów, Uniwersytet Warszawski. Spis zajęć dydaktycznych.
Katalog Kalendarzy
Zawiera opisy wydawnictw ciągłych posiadających kalendarium lub układ treści wg kalendarza (np. kalendarze liturgiczne) oraz spisy duchowieństwa i informatory o diecezjach lub zakonach. Ogólne zasady ich szeregowania są takie same jak dla innych wydawnictw ciągłych. Wyjątek stanowią:
- kalendarze o tych samych tytułach, szeregowane wg alfabetycznej kolejności podkreślonych nazwisk autorów, np.: Kalendarz Polski y Ruski w którym Święta roczne … przez M. Andrzeja Dominika Lipiewicza …, Kalendarz Polski i Ruski świąt rocznych … przez M. Adama Kazimierza Łapczyńsakiego … ,
- spisy i informatory diecezjalne o tak samo zaczynających się tytułach łacińskich szeregowane wg podkreślnoych nazw diecezji, np.: Ordo Officii Divini … Archi-Dioec. Posnaniensis …, Ordo Divini Officii … Dioecesis Sandomiriensis …,
- spisy i informatory zakonne o różnych tytułach łacińskich zebrane w katalogu kartkowym za zakładką zakony; są one szeregowane alfabetycznie wg polskich nazw zakonów umieszczonych nad opisem katalogowym, np.: Franciszkanki /Klaryski/ Ordo Divini Officii …; Jezuici Catalogus Sociorum et Officiorum … .